Conectar fuentes de datos
ProcurAI se conecta a los datos de ventas e inventario (via ERP o feeds del distribuidor) para cada establecimiento HoReCa, construyendo un historial de consumo por producto, día y ocasión.
ProcurAI · Aprovisionamiento autónomo
Del pedido automatizado al aprovisionamiento verdaderamente autónomo
ProcurAI utiliza inteligencia artificial contextual para crear pedidos sugeridos para cada establecimiento HoReCa. Combina el consumo histórico con señales del mundo real como eventos, clima y actividades de marketing, para que los responsables puedan revisar, ajustar y aprobar, en lugar de construir cada pedido desde cero.
Ofrece a cada establecimiento una "lista de compra" inteligente para hoy, mañana y el fin de semana, generada por IA contextual.
El problema: el aprovisionamiento todavía depende de la intuición humana
La mayoría de las cadenas HoReCa y marcas siguen confiando en que los responsables locales o comerciales "intuyan" cuánto pedir. Consultan los datos de la semana o el año pasado, comprueban lo que queda en el almacén e intentan adivinar qué pasará el próximo fin de semana o durante un gran evento.
Esto provoca roturas de stock en días pico, exceso de inventario tras las promociones y mucho tiempo dedicado a construir pedidos manualmente. Los datos existen, pero rara vez se utilizan de forma estructurada y contextual.
La solución: IA contextual que prepara pedidos sugeridos
ProcurAI utiliza datos de consumo histórico de cada establecimiento y los combina con contexto como previsiones meteorológicas, eventos locales, festivos, partidos deportivos y campañas de marketing planificadas. El resultado es un pedido sugerido para cada ubicación y período, listo para una revisión y aprobación rápida.
En lugar de "¿Qué deberíamos pedir?", la conversación pasa a ser "¿Queremos ajustar lo que ProcurAI ya ha preparado?".
Cómo funciona ProcurAI
Añadir contexto del mundo real
Previsiones meteorológicas, eventos locales, festivos, partidos deportivos y actividades de marketing planificadas se añaden como señales contextuales que influyen en la demanda.
Generar pedidos sugeridos
Para cada establecimiento, ProcurAI genera un pedido sugerido para un período seleccionado (p. ej., próximos 3 días o próxima semana), equilibrando los patrones de consumo habituales con el contexto próximo.
Revisar y ajustar
El aprovisionamiento central, los responsables regionales o los responsables locales pueden revisar los pedidos sugeridos, ajustar cantidades, añadir o eliminar artículos y aplicar reglas internas.
Aprobar y enviar a proveedores
Los pedidos aprobados se envían a distribuidores o proveedores a través de los canales existentes: integración directa, BeeAI, email u otros métodos, según tu configuración.
ProcurAI para HoReCa, distribuidores y marcas
Para cadenas HoReCa
Ofrece a cada establecimiento un pedido sugerido diario o semanal, adaptado a su perfil, consumo habitual y contexto. Reduce el tiempo dedicado a construir pedidos y mejora la disponibilidad en los días clave.
Para distribuidores
Utiliza ProcurAI para apoyar a los clientes HoReCa clave con un pedido más inteligente. Ayúdales a evitar roturas de stock y exceso de inventario, mientras tu propia demanda se vuelve más predecible y estable.
Para marcas y principales
Para marcas de bebidas y FMCG, ProcurAI puede proporcionar pedidos sugeridos a nivel de establecimiento en todos los mercados, respetando al mismo tiempo las relaciones y rutas de distribución existentes.
Capacidades clave de ProcurAI
Sugerencias de demanda contextual
Pedidos sugeridos basados en el consumo histórico, la estacionalidad y el contexto real como eventos, clima, festivos y campañas.
Inteligencia por establecimiento
Cada establecimiento HoReCa se trata como un nodo único, con sus propios patrones, picos y combinación de productos.
Control a nivel de cadena
Los equipos centrales pueden establecer reglas, rangos y límites, y dejar que ProcurAI proponga pedidos que respeten estas restricciones.
Flexibilidad multi-proveedor
Los pedidos sugeridos pueden agruparse por proveedor o distribuidor, según los contratos existentes y la configuración logística, sin forzar cambios en tu red de socios.
Integración con BeeAI y SellionAI
Los pedidos sugeridos pueden convertirse en pedidos finales a través de BeeAI (chat) o SellionAI (eCommerce, ventas de campo, entrega), manteniendo el aprovisionamiento y la ejecución conectados.
De la automatización a la autonomía
Empieza con sugerencias y aprobación humana. Con el tiempo, mueve categorías o establecimientos seleccionados a un pedido completamente autónomo bajo directrices definidas.
Del aprovisionamiento manual al autónomo
- Nivel 1 - Visibilidad: Comprende el consumo histórico y el contexto próximo.
- Nivel 2 - Sugerencias: ProcurAI prepara borradores de pedidos para revisión.
- Nivel 3 - Aprobación asistida: La mayoría de las líneas se aprueban automáticamente; las excepciones requieren intervención humana.
- Nivel 4 - Autonomía: Categorías o establecimientos seleccionados son completamente autónomos dentro de tus reglas.
Impacto en el aprovisionamiento HoReCa
- Menos tiempo dedicado a los pedidos: Los responsables revisan y aprueban en lugar de reconstruir cada pedido.
- Menos roturas de stock en días clave: Las sugerencias conscientes del contexto anticipan los picos de demanda.
- Menos desperdicio tras los eventos: Los pedidos sugeridos se adaptan cuando se espera que la demanda caiga.
- Mejor colaboración con los proveedores: Patrones de pedido más predecibles y estables.
- Mayor rentabilidad: Menos ingresos perdidos por estantes vacíos y menos capital inmovilizado en exceso de stock.
Capa de datos e integración detrás de ProcurAI
ProcurAI está impulsado por Hive365, la capa de datos e integración de B2Bee. Los datos de ventas, inventario y establecimientos pueden provenir de ERPs, sistemas de distribuidores u otras fuentes. ProcurAI se centra en entender la demanda y producir pedidos sugeridos, sin forzar cambios en tu infraestructura existente.
- Se conecta a sistemas ERP, feeds de distribuidores y sistemas de ventas.
- Compatible con múltiples marcas, países y segmentos de establecimientos.
- Funciona junto con BeeAI y SellionAI para una ejecución sin fricciones.
¿Listo para pasar del pedido automatizado al aprovisionamiento autónomo?
Comienza con un piloto en un grupo seleccionado de establecimientos o un mercado, y comprueba cómo la IA contextual puede apoyar a tus equipos con decisiones de aprovisionamiento más inteligentes y rápidas.
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BeeAI
Pedidos B2B a través de canales de comunicación cotidianos: WhatsApp, Viber, SMS o email, donde los agentes de IA procesan mensajes, crean pedidos y los sincronizan directamente con los sistemas ERP.
SellionAI
Automatiza las ventas y la distribución B2B conectando eCommerce, ventas de campo y merchandising en un único sistema que mejora la eficiencia y el compromiso con el cliente.
Hive365
Recopila y unifica datos de sistemas ERP y fuentes externas, convirtiéndolos en información en tiempo real que impulsa los procesos autónomos de ventas y aprovisionamiento.